Eine gut strukturierte Pressemitteilung kann viel bewirken. Sie kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg in der PR ausmachen. Es ist wichtig, sich an bewährte Methoden zu halten.
In diesem Artikel lernen Sie, wie Sie Ihre erfolgreiche PR vorantreiben. Nutzen Sie professionelle Templates und zielgerichtete Formulierungen. So gewinnen Sie die Aufmerksamkeit von Medienvertretern und Lesern.
Wichtige Erkenntnisse
- Eine gut erzählte Erzählung erhöht die Medienaufmerksamkeit.
- Der erste Satz sollte sofort klarstellen, worum es geht.
- 70% der Journalisten ignorieren irrelevante Pressemitteilungen.
- Idealer Umfang liegt zwischen 300 und 500 Wörtern.
- Aussagekräftige Überschrift erhöht die Lesewahrscheinlichkeit um 50%.
Was ist eine Pressemitteilung?
Eine Pressemitteilung ist ein wichtiges Kommunikationsmittel. Sie teilt Nachrichten über ein Unternehmen, seine Produkte oder Veranstaltungen mit der Öffentlichkeit. Im modernen Journalismus ist sie sehr wichtig, um das Image eines Unternehmens zu verbessern.
Die Länge einer guten Pressemitteilung liegt zwischen 250 und 500 Wörtern. Oder zwischen 1.500 und 3.500 Zeichen. Viele Presseportale akzeptieren Meldungen mit bis zu 3.500 Zeichen.
Eine gute Online-Pressemitteilung beantwortet die W-Fragen im ersten Absatz. Das hilft Journalisten, schnell die wichtigsten Infos zu finden. Das ist besonders nützlich, wenn Zeit knapp ist.
Weitere wichtige Merkmale einer Pressemitteilung sind:
- Der Text sollte auf einer halben bis maximal einer ganzen DIN A4-Seite Platz finden.
- Multimediales Material wie Pressefotos, Videos und Grafiken sollte bereitgestellt werden, um die Nachricht visuell zu unterstützen.
- Der Einsatz von Zitationen (maximal drei relevante Zitate) kann die Glaubwürdigkeit erhöhen.
- Bei der Formulierung sollte auf Objektivität und Sachlichkeit geachtet werden, um von den Medien akzeptiert zu werden.
Der Inhalt einer Pressemitteilung muss interessant sein, um von Redaktionen aufgegriffen zu werden. Eine aussagekräftige Überschrift und die wichtigsten Infos zu Beginn helfen dabei.
Im nächsten Abschnitt findest du eine detaillierte Übersicht zur Erstellung von Pressemitteilungen:
Erscheinungsform | Details |
---|---|
Zeichenanzahl | 2.000 bis 3.500 Zeichen |
Seitenumfang | Halbe bis ganze DIN A4-Seite |
Nutz und Zweck | Übermittlung wichtiger Nachrichten an die Medien |
W-Fragen | Wer, Was, Wann, Wo, Wie, Warum |
Multimedia | Pressefotos, Videos, Grafiken |
Zitationen | Maximal drei relevante Zitate |
Wichtige Anlässe für eine Pressemitteilung
Das Verfassen von Pressemitteilungen ist wichtig, um mit der Presse zu kommunizieren. Es gibt bestimmte Anlässe, die ideal sind, um eine Pressemitteilung zu erstellen. So kann man die Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit maximieren.
Produkt- und Veranstaltungsankündigungen
Produkt- und Veranstaltungsankündigungen sind tolle Anlässe für eine Pressemitteilung. Sie wecken viel Interesse bei den Medien. Eine Studie zeigt, dass solche Ankündigungen 25% mehr Berichte in den Medien auslösen.
93% der Journalisten bevorzugen gut geschriebene Pressemitteilungen. Das zeigt, wie wichtig solche Ankündigungen sind.
Unternehmenszusammenlegungen und wichtige Veränderungen
Unternehmenszusammenlegungen und Veränderungen sind auch gute Gründe für eine Pressemitteilung. Sie helfen, die Wahrnehmung des Unternehmens zu verbessern und Vertrauen aufzubauen. Transformationsmeldungen sind besonders auffällig, wenn alle fünf W-Fragen beantwortet werden.
Spezielle Beiträge und Diskussionsanlässe
Spezielle Beiträge und Diskussionsanlässe sind auch gute Gelegenheiten, um eine Pressemitteilung zu verfassen. Sie können die Aufmerksamkeit der Medien steigern und Diskussionen anregen. Das ist gut für die thematisierte Angelegenheit und die Marke.
Eine Untersuchung zeigt, dass Pressemitteilungen mit einem Call-to-Action 30% mehr Rücklauf haben können.
Der richtige Aufbau einer Pressemitteilung
Um eine Pressemitteilung SEO-optimiert zu gestalten, ist eine klare Struktur wichtig. Der Aufbau sollte aus Header, Überschrift, Teaser und Fließtext bestehen. So weckt man das Interesse der Leser und hält es aufrecht.
Der Header
Der Header ist der erste Eindruck. Er sollte Ihren Firmennamen und Logo zeigen. Dazu kommen die Kontaktdaten für Rückfragen. Datum und Ort der Pressemitteilung sind auch wichtig.
Überschrift/Schlagzeile
Eine überzeugende Überschrift ist wichtig, um Redakteure zu interessieren. Eine gute Überschrift hat 30 bis 40 Zeichen. Sie sollte klar und prägnant sein, um Aufmerksamkeit zu erregen.
Teaser – Einführung
Der Teaser fasst die wichtigsten Infos in 2-3 Sätzen zusammen. Er sollte etwa 250 Zeichen lang sein. Ein spannender Anfang kann dazu führen, dass 70% der Journalisten weiterlesen.
Der Fließtext
Der Fließtext ist das Herzstück. Er gibt alle wichtigen Infos und beantwortet die „W-Fragen“. Eine DIN A4-Seite Länge ist ideal. Zitaten machen die Glaubwürdigkeit stärker.
Elemente | Beschreibung | Empfehlung |
---|---|---|
Header | Firmendetails & Logos | Essentiell |
Überschrift | 30-40 Zeichen | Prägnant |
Teaser | 250 Zeichen | Spannend |
Fließtext | Umfassend, 1 A4-Seite | Informativ |
Wenn Sie diesen Ansatz befolgen, wird Ihre Pressemitteilung leserfreundlich und journalistenfreundlich. Eine gut organisierte Pressemitteilung SEO-optimiert erreicht die größte Reichweite und Wirkung.
Tipps zur Optimierung Ihrer Pressearbeit
Die Optimierung Ihrer Pressearbeit ist wichtig für Aufmerksamkeit und Glaubwürdigkeit. Wählen Sie pr text gestaltung, die informativ und ansprechend ist.
Informationswert hinterfragen
Bevor Sie eine Pressemitteilung verfassen, prüfen Sie den Informationswert. Redaktionen vertrauen offiziellen Pressemitteilungen mehr als sozialen Medien. Stellen Sie sicher, dass die Nachricht für Ihre Zielgruppe relevant ist.
Die sechs W-Fragen sollten beantwortet sein: Wer? Was? Wo? Wann? Wie? Warum?
Kurz und prägnant formulieren
Eine Pressemitteilung sollte in 80 Zeichen (einschließlich Leerzeichen) stehen. Die Einleitung sollte nicht mehr als vier Sätze haben. Studien zeigen, dass Journalisten mit klaren Nachrichten besser arbeiten.
Pressemitteilungen sollten nicht länger als 350 Wörter sein. So bleibt das Interesse der Leser erhalten.
Objektiv und sachlich bleiben
Objektiv und sachlich zu bleiben ist wichtig. Zu viele Füllwörter mindern den Mehrwert. Rund 75% der Leser bevorzugen klare Fakten und Daten.
Ihre Pressemitteilung sollte diese Anforderungen erfüllen. So wird sie ernst genommen.
Multimedia-Material nutzen
Der Einsatz von multimedialen Inhalten steigert die Veröffentlichungschance. Etwa 67% der Redakteure bevorzugen Inhalte mit Bildern oder Infografiken. Nachrichten mit Bildern haben eine 94% höhere Chance, veröffentlicht zu werden.
Zitate von Unternehmensvertretern können die Glaubwürdigkeit um bis zu 50% steigern. Sie erhöhen das Interesse.
Wie Sie eine ansprechende Überschrift formulieren
Eine gute Überschrift zieht die Aufmerksamkeit der Leser an. Um Pressemitteilungen erfolgreich zu verfassen, gibt es einige Regeln. Die Überschrift sollte zwischen 6 und 12 Wörtern oder 70 bis 80 Zeichen lang sein.
Eine klare und aussagekräftige Überschrift weckt sofort Interesse. So fängt man die Leser gut an.
Überschriften mit Zahlen wirken besonders überzeugend. Sie machen Fakten deutlich und erhöhen die Glaubwürdigkeit. Zum Beispiel: „Unser Startup steigert Umsatz um 300% in nur 12 Monaten.“
Fragen in der Überschrift wecken das Interesse. Zum Beispiel: „Warum wählen 9 von 10 Kunden unsere Lösung für ihr IT-Sicherheitsmanagement?“
Emotionale Überschriften können auch gut sein. Sie ansprechen positive oder negative Gefühle. Zum Beispiel: „Endlich frei: Wie unsere App die Lebensqualität von Millionen verbessert.“
Überschriften, die Lösungen bieten, sind auch wichtig. Sie zeigen den Nutzen für den Leser direkt. Zum Beispiel: „Mit unserer neuen Softwareplattform Produktivitätsverluste um 50% reduzieren.“
Storytelling in Überschriften kann auch interessieren. Zum Beispiel: „Vom Garagenprojekt zum globalen Player: Die unglaubliche Reise unseres Unternehmens.“
Dringlichkeit in der Überschrift zu setzen, motiviert zum Handeln. Zum Beispiel: „Nur 48 Stunden noch: Sichern Sie sich Ihren Platz beim Digital Marketing Summit 2024.“ A/B-Testing hilft, die beste Überschrift zu finden.
Hier sind die wichtigsten Tipps für eine gute Überschrift:
- Konkrete Zahlen und Daten verwenden
- Fragen einbauen
- Emotionen ansprechen
- Lösungen anbieten
- Dringlichkeit betonen
- Storytelling nutzen
- A/B-Testing durchführen
Denken Sie daran, dass Ihre Überschrift klar und prägnant sein sollte. So erreichen Sie die beste Wirkung.
Das Einbinden von Zitaten und zusätzlichen Informationsquellen
Zitate und zusätzliche Quellen machen Ihre Pressemitteilungen besser. Sie machen sie glaubwürdiger und informativer.
Relevante und unterstützende Zitate
Zitate von Führungskräften oder Experten geben Ihrer Pressemitteilung mehr Gewicht. Sie helfen, Ihre Botschaft klar zu machen.
„Die Einbindung von Zitaten kann entscheidend sein, um die Medienberichterstattung zu erhöhen. Zitate von wichtigen Führungskräften werden zu 30% häufiger von Journalisten aufgegriffen.“
Zitate sind toll, um wichtige Punkte zu betonen. Hier sind einige Tipps:
- Suchen Sie nach klaren und prägnanten Zitaten.
- Wählen Sie Zitate von Personen mit hoher Autorität.
- Vermeiden Sie lange und komplexe Zitate.
Zusätzliche Informationsquellen anbieten
Links zu weiteren Infos, Studien oder Kontakten verbessern Ihre Pressearbeit. Sie erhöhen die Chance, dass Ihre Mitteilung geteilt wird. Am Ende Ihrer Pressemitteilung sollten klare Aufforderungen stehen.
Ein gutes Beispiel für eine solche Pressemitteilung sieht so aus:
Merkmale | Pressemitteilung A | Pressemitteilung B |
---|---|---|
Klarheit der Botschaft | Hoch | Niedrig |
Medienaufmerksamkeit | Hoch | Niedrig |
Leserengagement | Stark | Schwach |
Handlungsaufforderungen (CTAs) | Klar | Unklar |

Pressemitteilung schreiben: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um eine pressemitteilung seo-optimiert zu schreiben, braucht man eine klare Planung. Diese Anleitung zeigt, wie man von der Idee bis zur Fertigstellung vorgeht.
1. Thema und Zielgruppe identifizieren: Denken Sie über die Information nach, die Sie teilen möchten. Wer sind Ihre Leser? Ziel ist es, gute PR schreiben und Interesse zu wecken.
2. Ein packender Header: Ein guter Header zeigt das Logo, den Firmennamen und das Datum. Er muss klar sein.
3. Eine starke Überschrift: Die Überschrift sollte kurz und prägnant sein. Sie sollte das Thema klar darstellen und Neugier wecken.
4. Teaser schreiben: Der Teaser sollte 3–4 kurze Sätze haben. Er erklärt, was Leser erwarten können.
5. Der Fließtext: Der Hauptteil beantwortet die W-Fragen. Er sollte in kurzen Absätzen geschrieben sein. Nach 300 Wörtern kommt eine Zwischenüberschrift.
6. Anschließende Informationen: Der letzte Absatz bietet Hintergrundinfos und Kontaktdaten.
Die folgenden Daten zeigen, wie wichtig eine gut strukturierte Pressemitteilung ist:
Faktor | Prozent | Bedeutung |
---|---|---|
Journalisten, die Pressemitteilungen als Grundlage nutzen | 84% | Wichtige Grundlage für Berichterstattung |
Journalisten, die regelmäßig relevante Pressemitteilungen erhalten | 70% | Relevanz für Berichterstattung |
Gut strukturierte Pressemitteilung | 90% | Erhöht Veröffentlichungschancen |
Emotionale Aspekte führen zu höherem Interesse | 55% | Höheres Medieninteresse |
Timing der Veröffentlichung | 80% | Entscheidend für Wahrnehmung |
Folgen Sie diesen Schritten und achten Sie auf die Struktur. So wird Ihre Nachricht wahrgenommen und relevant. Das erreicht gute PR und erreicht Ihre Zielgruppe besser.
Veröffentlichung und Erfolgsmessung
Die Veröffentlichung einer Pressemitteilung ist sehr wichtig. Sie hilft, Ihre Marke bekannter zu machen. Es ist auch wichtig, den Erfolg zu messen, um Ihre PR-Aktivitäten zu verbessern. Hier erfahren Sie, wie Sie den besten Zeitpunkt für die Veröffentlichung finden und Erfolge messen.
Den richtigen Zeitpunkt wählen
Timing ist sehr wichtig, wenn Sie eine pressemitteilung veröffentlichen möchten. Ein Bericht zeigt, dass fast 75 Prozent der Journalist:innen Pressemitteilungen finden. Aber vermeiden Sie es, zu schlechten Zeiten zu senden, wie am Freitagnachmittag.
Eine gut getimte Veröffentlichung kann Ihre Chancen auf Berichterstattung erhöhen.

Pressemitteilungen auf verschiedenen Kanälen teilen
Es ist wichtig, Ihre Pressemitteilungen auf verschiedenen Kanälen zu teilen. Nutzen Sie traditionelle Medien und digitale Kanäle wie Blogs und Social Media. Ein Micro-Influencer mit 5.000 Followern kann effektiver sein als ein großer Influencer.
Integrieren Sie Bilder, Infografiken und Videos, um Ihre pressemitteilung veröffentlichen attraktiver zu machen.
Messen Sie den Erfolg Ihrer Pressemitteilung
Die Erfolgsmessung Ihrer Pressemitteilung ist sehr wichtig. Nutzen Sie Tracking-Tools, um die Reichweite zu überwachen. Etwa 80% der Unternehmen nutzen solche Tools.
UTM-Parameter helfen, den Traffic zu messen. Bewerten Sie Views, Conversion-Rate und Engagement. Vergleichen Sie die Ergebnisse mit früheren Maßnahmen, um zu verbessern.
Kennzahl | Bedeutung |
---|---|
Views | Anzahl der Aufrufe Ihrer Pressemitteilung |
Conversion-Rate | Anteil der Leser, die nach dem Lesen eine gewünschte Aktion durchführen |
Engagement | Anzahl der Reaktionen, Likes, Shares und Kommentare |
ROI | Return on Investment; Berücksichtigung der Kosten für Erstellung und Verbreitung |
Durch Analyse und Anpassung können Sie den Erfolg Ihrer PR steigern. So tragen Ihre pressemitteilung veröffentlichen und Messung zur pressearbeit optimierung bei.
Fazit
Professionelle Pressemitteilungen brauchen Struktur, Relevanz und Präzision. Die Wahl der Themen ist ebenso wichtig. Jahreszeiten und Nachrichtenfaktoren beeinflussen, ob Ihre Pressemitteilung in den Medien erscheint.
Aktuelle und zielgruppenspezifische Inhalte zu wählen, ist entscheidend. So können Sie erfolgreich sein.
Unternehmen wie Apple und Amazon nutzen Pressemitteilungen als wichtiges PR-Tool. Ihre Effektivität zeigt sich in mehr Website-Besuchern und Backlinks. Diese Ziele sollten auch für Sie gelten.
Streben Sie nach mehr Besuchern und Kundenanfragen durch Medienberichte.
Ein guter Aufbau ist wichtig. Aktive Überschrift, klare Einführung und vollständige Kontaktinfos sind entscheidend. Die Länge sollte eine Seite nicht überschreiten.
Dies macht die Lesbarkeit besser und sorgt dafür, dass alle wichtigen Infos klar kommuniziert werden.
Der Erfolg hängt von Themenrelevanz und richtiger Verteilung ab. Versenden Sie Ihre Pressemitteilungen zeitnah und über aktuelle Verteiler.
Durch gezielte und professionelle Arbeit können Sie Ihre Bekanntheit steigern. So erlangen Sie wertvolle mediale Aufmerksamkeit.
FAQ
Wie verfasse ich eine effektive Pressemitteilung?
Erstellen Sie eine effektive Pressemitteilung, indem Sie strukturiert vorgehen. Nutzen Sie bewährte Methoden und professionelle Templates. Formulieren Sie Ihre Texte klar und nutzen Sie die Kunst der öffentlichen Darstellung, um Ihre Botschaft zu stärken.
Was ist eine Pressemitteilung?
Eine Pressemitteilung teilt Nachrichten und Informationen über Unternehmen und Produkte. Sie hilft, die öffentliche Meinung positiv zu beeinflussen. Sie ist ein wichtiger Teil der Kommunikationsstrategie.
Für welche Anlässe sollte ich eine Pressemitteilung nutzen?
Nutzen Sie Pressemitteilungen für viele Anlässe. Dazu gehören neue Produkte, Veranstaltungen und wichtige Unternehmensnews. Wählen Sie den Anlass sorgfältig, um Aufmerksamkeit zu erzeugen.
Wie sieht der Aufbau einer Pressemitteilung aus?
Der Aufbau einer Pressemitteilung folgt einem Schema. Es beginnt mit einem ansprechenden Header und einer klaren Überschrift. Dann kommt ein Teaser und der detaillierte Text. Diese Elemente sind wichtig für den ersten Eindruck.
Welche Tipps gibt es zur Optimierung meiner Pressearbeit?
Verbessern Sie Ihre Pressearbeit, indem Sie den Informationswert prüfen. Verwenden Sie klare Formulierungen und bleiben Sie objektiv. Integrieren Sie multimediale Inhalte, um professionell und effektiv zu wirken.
Wie formuliere ich eine ansprechende Überschrift?
Die Überschrift ist entscheidend, ob jemand Ihre Pressemitteilung liest. Sie sollte interessant, informativ und nicht irreführend sein.
Welche Rolle spielen Zitate und zusätzliche Informationsquellen in einer Pressemitteilung?
Zitate und Quellen machen Ihre Pressemitteilung glaubwürdiger und informativer. Wählen Sie relevante Zitate und bieten Sie Links zu weiteren Informationen, um Ihre Botschaft zu vertiefen.
Gibt es eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Schreiben einer Pressemitteilung?
Folgen Sie einer Anleitung, die Ihnen zeigt, wie Sie eine Pressemitteilung schreiben. So sichern Sie Qualität und Effektivität.
Wie wähle ich den optimalen Zeitpunkt für die Veröffentlichung meiner Pressemitteilung?
Wählen Sie den besten Zeitpunkt für die Veröffentlichung. Nutzen Sie verschiedene Kanäle und analysieren Sie den Erfolg. So verbessern Sie Ihre zukünftigen PR-Aktivitäten.